自分の話ってわかりづらいって言われるんですよね

 

そんな悩みを持ってる人は、特に今日の話を見て欲しいです。

 

昨日の出来事です。

薬局にMRさん（医薬品の営業職）がいらっしゃいました。

その人が、挨拶後に言ったこと。

 

先日お話があった勉強会についてのことなんですけど、

弊社といたしましては弊社を取り巻く環境を鑑みまして、

また、他の地域との環境の違いを鑑みた結果、

そして、地域薬剤師会と県薬剤師会との絡みもありまして、

その辺のところを難しく考えまして、

上司に相談しましたところ、

返答をすぐいただくことが出来ませんでして、

時間がかかってたんですが、

昨日やっと返答をいただけましたところ、

全国的に自粛をする旨通達が出ているということで、

勉強会は難しいとの結論に至った次第です。

 

最初の２行くらいで内容はわかったので、話し聞くのイライラしていました（笑）

 

結論は何？

要はダメってことでしょ？

 

って何度も言いかけました。

だいたい内容は分かっていたので私には通じます。

でも、はじめて聞いた人は

 

何がいいたいのかわからん！

 

と、思うでしょう。

 

こうならないために！

 

一文はシンプルに短く！

周りくどい表現は避ける！

 

こうすると、非常にわかりやすい話になります。

 

ちなみに、一文が長くなってしまう原因としては、

 

１：一つの文章に伝えたいことを３つも４つも盛り込んでしまう

２：相手を気遣ったり、敬語を使いすぎて表現が回りくどくなる

３：言い訳や逃げなどの「前置き」をいれてしまう

 

この３つが主なものです。

先のMRさんは１と３ですね。

 

一文が長いと相手もイメージしにくいです。

聞いている相手も何がいいたいかわからなくなってしまいます。

また、前置きを入れると自分もイメージがぼやけてしまいます。

言いたいこともぶれてしまいます。

 

それでは、一文を短くするにはどうすればよいか。

 

１：一つの文章に伝えたいこと（テーマ）は１つだけ！

２：「、」でつないでいるところを「。」にする！

３：回りくどい表現を避ける！言い切る！

 

こうすると、先ほどの話もだいぶわかりやすいです。

 

まとめます。

 

一文を短くするとわかりやすい！

 

一文にたくさん盛り込まない！

 

「、」で繋がず「。」で終わろう！